Sobre organizar un festival (legalmente)

#1 por rafita83 el 17/10/2012
Buenas a tod@s, abro este hilo porque me gustaría saber si algun@ de vosotr@s habéis organizado un festival alguna vez, no es que quiera organizar nada a corto plazo, pero alguna vez he montado fiestecillas en salas con algunos colegas y ahí solo se le pide permiso y se negocia con el dueño de la sala. Me gustaría saber por ejemplo, que haría falta para montar algún "sarao" con los colegas, en algún sitio y que fuera todo legal (se que existen las raves pero voy por otro camino...) saber los permisos que hacen falta, nose, lo que se os ocurra.
No estaría de más que conteis experiencias y cosas que hos han pasado, venga, que seguro que algun@ no le importa compartir sus aventuras y conocimientos. Saludos!!!
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#2 por Klangnomad el 17/10/2012
Ostias, este hilo pinta interesante!!!
Pues yo siempre me he quedado en la organización de fiestas en salas, pero siempre he querido darle una tonalidad diferente. Ahora lo que viene ser montar escenarios, decorados etc etc etc... sinceramente no me he metido nunca pero no sabes lo que me gustaría meterme en ese rollo...

-KLNGNMD-

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#3 por rafita83 el 17/10/2012
KAOSSPAU escribió:
Ostias, este hilo pinta interesante!!!
A ver si es verdad i no queda en el olvido :)

Recordad que molaría compartir cualquier opinión, experiencias, si habéis montado o colaborado en alguno pues cosas que han salido bien, cosas que se pueden mejorar, ideas que pensais que serian buenas, nose, cualquier aporte será bien recibido.

Venga gente, que no todo sea hablar de Pakirrines y djs sinc.
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#4 por Chris el 17/10/2012
Según tengo entendido tienes que ir a la ayuntamiento de tu ciudad y hablarlo con ellos (tema permisos), creo que hay que pedir cita. Ya lo consultaré, un conocido monto un conciertillo de su grupo, y fueron a la ayuntamiento el resto no sé.
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#5 por Lotus Ami Pro el 18/10/2012
edito.
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#6 por Max el 18/10/2012
SOBRE FESTIVALES EN GENERAL
...ves tomando nota:

1.- Permiso escrito del propietario del recinto donde vas a hacer el Festival (si es público del Ayuntamiento, privado de una empresa....etc..etc.)
2.- Solicitud de entrevista con la Concejalía de Cultura, exponiéndoles el proyecto e indicando que se están tramitando todo lo necesario y que necesitas de su ayuda, no sólo para autorizar el evento, sino para que "colaboren" en el mismo en la medida de lo posible. (Importante recalcarles que en los carteles figurarán como colaboradores, en agradecimiento. Eso les gusta a todos los ayuntamientos.) Los requisitos en esos trámites son los siguientes:
-Plano del recinto con la entrada y salida/s. Así como indicar el aforo máximo que se permitirá y en consecuencia la contratación del personal de seguridad a una empresa autorizada, y dependiendo de cada comunidad autónoma, los porteros acreditados si fuese necesario.
-Póliza de seguro de Responsabilidad Civil Obligatoria (300 € en Maphre por cada 3.000 personas, aproximadamente).
-También necesitas aunque sea al aire libre, un extintor cada 50 mts equidistantes.
-Informe técnico por un Ingeniero Industrial sobre el enganche, conexionado y funcionamiento de las instalaciones eléctricas necesarias para el evento.

...éstos son los principales requisitos legales necesarios para cumplir la ley, básicamente la Responsabilidad Civil (el seguro) es lo más importante, pero aún así, aún cumpliendo la normativa para el evento, deberás comunicar con, al menos 15 días (dependiendo de qué ayuntamientos otros son 30 días) y documentar la solicitud con copia en en Registro del Ayuntamiento.
...también hay que solicitar la autorización del evento a la comunidad correspondiente, con la autorización del ayuntamiento, si bien el trámite en ciertos casos lo hace el propio ayuntamiento (el tema "colabora el ayuntamiento" es muy bueno para que ellos se encarguen de esa autorización, pues se necesitan las dos para que todo esté en regla).

...te voy a poner éste enlace a modo "orientativo" (creo que es el de tu comunidad):
http://noticias.juridicas.com/base_datos/CCAA/ca-d112-2010.t3.html

...aparte:
...en ocasiones, hay ayuntamientos que NO les mola éstos eventos y no quieren autorizar. Si se sospecha de ésto hay que actuar de la siguiente manera:
(hay que poner pasta antes con riesgo de no conseguirlo, pero con la ley en la mano, no les queda otra)
1.- Tener el recibo del seguro abonado.
2.- Tener la documentación preparada con todo detalle del evento: planos, seguridad, aforo, bebidas y comida (si se vende alcohol o tabaco, prohibido menores, etc), tema técnico, y cuantos datos faciliten la claridad del evento. Dar 3 ó 4 teléfonos de contacto y una dirección postal (obligatoria).
3.- Solicitarlo (lo más importante) con 2 meses de antelación mediante Registros: uno en el Ayuntamiento (el primero), y con la copia sellada, fotocopia de la solicitud del Ayuntamiento, junto con la documentación, a la Comunidad Autónoma, indicando que la autorización del Ayuntamiento ha sido solicitada. (deben contestar en 45 días máximo. Es el tiempo máximo para contestar. Lo harán en unos 15 días y darán un plazo para presentar los requerimientos que crean conveniente)
4.- Pasados los 45 días, si el Ayuntamiento no ha contestado, registrar nuevamente en el registro de la Comunidad Autónoma la solicitud, pero expresando el "silencio administrativo" del Ayuntamiento. En éste caso y si la Comunidad tampoco hubiese contestado antes de los 45 días (lo suelen hacer pero te dicen que está a la espera de la autorización del Ayuntamiento)...es cuando la responsabilidad pasa a ser de la Comunidad Autónoma y si se cumple la normativa vigente, ellos te autorizan (por mucho que no quiera el Ayuntamiento. Esto suele ocurrir cuando el Ayuntamiento es de un partido diferente al de la Comunidad Atónoma que en ese mismo momento gobiernan. Si son del mismo partido....hay un 99% de que no autoricen basándose en algo que se sacarán de la manga "legalmente")

...

Todo ésto lo hablo por experiencia propia. Básicamente depende de los Ayutamientos. Son los que te pueden ayudar o los que te pueden zancadillear.
Siempre hay que destacar el tema del seguro de Responsabilidad Civil y seguridad del evento. El resto, viene rodado.

...espero haberte orientado un poco.


:cool:

Emilio López "ELO-MAX" (Superlópez)
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#7 por Max el 18/10/2012
SOBRE "FIESTAS" PARTICULARES
...aquí, si es en tu casa, en un chalet...o demás, podras hacerlo libremente si cumples la normativa municipal, principalmente en cuanto a horarios y ruidos. También no puede haber más personas que m2 . Normalmente el aforo suele ser de 1,5 m2/persona.

...si lo haces en fiestas patronales, puedes pedir un permiso que equipare a las fiestas del pueblo (es decir, si la fiesta acaba a las 5 de la mañana, puedes pedir permiso para que tu fiesta acabe a la misma hora).

...pero básicamente es el ayuntamiento el que te autorizará. Y si viene la Guardia Civil porque llame un vecino, se le entrega el permiso...y saunto solucionado.
...muchos vecinos se sorprenderán de que tengas permiso.
...también te digo que hay que solicitarlo con 15 dias y el ayuntamiento puede exigirte o pedir la aprobación de los vecinos colindantes.

...en éste caso de la fiesta "privada" NUNCA podras cobrar entrada como si fuese una discoteca aunque sean "colegas". Otra cosa es que una vez que han entrado, cada uno pague en el "bote" para los gastos pero a modo privado, no como si fuese un garito. Es muy importante hacerlo así si no quieres infringir ninguna ley.

:cool:

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#8 por Homerbailon el 18/10/2012
me suscribo, no puedo aportar mucho, ya que todo lo que he hecho a sido en garitos o en raves, pero lo que dice max sobre las fiestas privadas me interesa mucho, no sabia que se podía pedir permiso.

una duda, si es fuera de festivos, que horario te dan? pongamos que es una finca a unos 300 mtros del casco urbano de mi localidad.

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--37953--
#9 por --37953-- el 18/10/2012
muy bueno Max!

y ya que Max ha bordado sus dos intervenciones... yo solo puedo ofrecerme como dj para festivales jejejeje
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#10 por rafita83 el 18/10/2012
Muchas gracias Max, y a todos los que estais escribiendo, otra cosa, sobre el tema de las gaes y tal..., contratar a la gente, vender alcohol... ¿supongo que con las licencias que comentas no será suficiente no? otra cosa, para organizar algo, ¿el o los organizadores tendrán que estar dados de alta no?
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#11 por Max el 18/10/2012
#10
...efectivamente, hay que estar dado de alta como autónomo o sociedad en el epígrafe correspondiente que permita la venta de alcohol, pero hay trucos.

...hacerlo respaldado por un amigo que facture en nombre de un garito o bar. Los empleados deben estar también asegurados, pero se pueden contratar por un día y por 4 horas como extra. Normalmente no suelen pasar las inspecciones de trabajo en éste sentido, pero si te pillan con gente que no está asegurada, como es un día aislado, al día siguiente puedes pagar los seguros correspondientes. Si no.......pues te libras (es lo que hace la mayoría en las fiestas).

...siempre debe de haber un responsable: empresa, particular, autónomo o incluso (la mejor opción) una asociación cultural o deportiva. Hay muchas lagunas legales para que en caso de responsabilidades "paralelas", aunque tengas seguro de responsabilidad civil obligatorio.

...hay empresas que ceden la documentación legal, a cambio de una cantidad y se puede organizar todo en su nombre. (otra triquiñuela legal).

...pero si, son necesarias muchas cosas. Una cosa es un "chiringuito" en unas fiestas patronales que hace mucho la vista gorda, y otra un festival o actuación con ánimo de lucro. Si ven que has triunfado como Los Camela, querrán su parte, los buitres. Intentarán multar por lo que sea que se te haya escapado.

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#12 por Alex Marco el 18/10/2012
Dos flechitas para Max! #6 #7
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#13 por Max el 18/10/2012
#12

...gracias, con tantas flechitas y agradecimentos últimamente, estoy el nº 5 en el ránking de Hispa. :plasplas: (antes estaba el 10 :hola: )
...no sé si me darán un jamón en navidad.......pero aunque lo veo una chorrada....me mola. :ook:

:cool:

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#14 por rafita83 el 18/10/2012
#13 Es que nos lo has dejado todo muy claro jajajaja, gracias de nuevo, y animo a la gente a que este hilo no quede en el olvido, recordad, que lo abrí simplemente por curiosidad, aunque nunca se sabe... Si os viene cualquier cosa a la cabeza, no dejéis de postear, ya sean anécdotas, ideas, cualquier cosa será bien recibida. Saludos!! Tienes 3 flechitas mias ;)
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#15 por Max el 18/10/2012
...vaya, a alguien no le ha debido gustar mis aportes y me ha puesto una flecha roja en cada post. :shock:

...no lo entiendo. Yo alucino. :shock:

...sé que no caigo bien a todo el mundo, pero de eso a una flecha roja por un aporte positivo... :cry:

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