Ayuda para dirigir evento

Hola soy nuevo en este foro, aunque es primera vez que posteo, he sido un usuario anonimo desde hace mucho.
Tengo nociones sobre audio, pero por primera vez creo que me enfrentare a un evento y este es 100% serio.
Ojalá que puedan ayudarme con un evento que tengo en dos semanas mas, y me han dado la mision de dirigir a la empresa contratada para que todo salga OK. Mi tarea no será "perillar", sino mover a la empresa de audio y guiarla. Una tarea que creo que me va a ser compleja.. pero quiero aprender de ella y sacarle el mayor probecho de conocimientos y experiencia.

UD. Si se pusieran en mi posicion y con una mentalidad profecional ... ¿que me recomendarian hacer?

No entiendo a que te refieres, explicate mejor por favor.

Que estoy encargado de ver la parte de audio, y que los musicos no tengan problemas y que no se manden condoros los de la empresa de audio.. eso es lo que tengo entendido.
Uds que me recomendarian para ordenarme o hacer lo mejor posible.