Sobre maquetar las partes hay historias de terror en la edición con Sibelius o cualquier otro programa. Por desgracia no hay un botón mágico, pero sí flujos de trabajo más eficientes. Para empezar, una escritura limpia de la general con textos dedicados y sin mucha manipulación manual (cambio de tamaños de fuentes, desplazamiento de objetos, ajuste con el ratón de los pentagramas, etc.) favorece una edición de partes más rápida.
Tienes además herramientas para el ajuste de todas las partes:
Ahí hay un diálogo específico para la maquetación de todas las partes, aunque puedes abrir un grupo instrumental y maquetar sólo ese grupo de toda la orquesta (por ejemplo, las cuerdas agradecen más espacio entre pentagramas para anotar arcos; la percusión puede comprimir más los pentagramas y hacer saltos de sistema distintos, para favorecer la cuenta de compases).
Si has establecido saltos de pentagrama en instrumentos un instrumento que comparta las mismas participaciones que otros, puedes copiar esta maquetación (copiar diseño) de una parte a otra, pero debes tener muy en cuenta que si es ligeramente distinta puede plantearte problemas esos puntos específicos.
Como ves, maquetar las partes exige un conocimiento más profundo del programa y tener también una "higiene" informática muy cuidada, procurando que cada objeto ocupe su lugar por defecto y fabricando si no el estilo de texto, símbolo o línea que cumpla esas posiciones. Pero jamás moviendo a mano todo en cada vista del papel, porque multiplica las horas de trabajo.
Suerte con la tarea